Trong cái thời đại "chạy deadline" như cơm bữa này, ai mà chẳng từng cảm thấy ngộp thở với cả đống việc chồng chất? Joe Davies vừa có một tweet siêu thấm, nói đúng cái nỗi lòng của tụi mình: danh sách việc cần làm dài như sớ Táo Quân, quy trình thì rối như canh hẹ, áp lực từ "hội đồng mạng" thì như núi đè. Anh ấy khuyên: "Dừng lại. Reset. Đơn giản hóa." Nghe mà tỉnh cả người, đúng không?

Cái vụ danh sách việc cần làm (to-do list) cứ dài ra mãi là chuyện không của riêng ai. Theo Toggl.com, có một chiêu khá hay ho là "Work Breakdown Structure" (WBS) – kiểu chia nhỏ việc lớn thành từng việc nhỏ, dễ xử lý hơn. Làm vậy, bạn sẽ bớt cảm giác "ngộp" và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Nghe cũng hợp lý với lời khuyên "đơn giản hóa" của Davies, đúng không nào?

Rồi, nói đến cái cảm giác "nhân viên quá tải" (Overwhelmed Employee) mà for-managers.com nhắc tới, thì đúng là thời đại này ai cũng bị "bội thực" thông tin. Lúc nào cũng phải online, phải cập nhật, phải "đa nhiệm" – nghe thôi đã mệt. Davies bảo, cắt bớt mấy thứ rườm rà đi, tập trung vào cái chính thôi. Nghe mà muốn gật gù đồng ý liền!

Để xử lý cái to-do list dài ngoằng, Indeed.com gợi ý vài mẹo hay ho như: mỗi ngày ngồi đánh giá lại ưu tiên, phân loại công việc. Làm vậy, bạn sẽ dễ thở hơn, tập trung vào những việc cần làm nhất. Cứ theo lời Davies mà "đơn giản hóa", đảm bảo công việc sẽ trơn tru hơn, mà đầu óc cũng nhẹ nhàng hơn.

Ngoài ra, mấy phương pháp cải thiện quy trình như Six Sigma hay TQM cũng đáng để thử. Asana bảo rằng, áp dụng mấy cái này vào công việc sẽ giúp giảm bớt sự lằng nhằng, tăng hiệu quả. Nghe cũng hợp lý với cái triết lý "đừng làm phức tạp hóa vấn đề" của Davies.

À, còn vụ podcast nữa. Nghe podcast thì hay, nhưng nghe nhiều quá cũng dễ "tẩu hỏa nhập ma". Meetingnotes.com khuyên, chỉ nên chọn lọc mấy cái thực sự hữu ích thôi, đừng nghe tràn lan. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa không bị "quá tải não". Lời khuyên này cũng hợp với cái tinh thần "bớt đi cho nhẹ" của Davies.

Cuối cùng, Harvard Business Review có nói về việc đơn giản hóa trong tổ chức, đặc biệt là với mấy bạn làm sếp. Cắt giảm mấy quy trình rườm rà, làm gọn bộ máy, sẽ giúp công ty chạy mượt hơn. Cái này cũng giống như việc cá nhân mình cần "dọn dẹp" lại cuộc sống, như Davies đã nói.

Tóm lại, tweet của Joe Davies là một lời nhắc nhở cực kỳ thấm thía: muốn bớt ngộp, hãy đơn giản hóa mọi thứ. Áp dụng mấy mẹo quản lý thời gian, ưu tiên công việc, cải thiện quy trình, bạn sẽ thấy năng suất tăng vèo vèo mà đầu óc cũng nhẹ nhàng hơn. Trong cái guồng quay công việc hiện đại, hãy nhớ: "Dừng lại. Reset. Đơn giản hóa." Để cuộc sống vừa hiệu quả, vừa chill hơn nha!