Trong thế giới sáng tạo nội dung nhanh như chớp hiện nay, hiệu quả và chất lượng là hai yếu tố sống còn. Tanmay Singh Chauhan vừa có một thread trên Twitter siêu hay ho, chia sẻ về cách checklist có thể "lên đời" kết quả mà không cần phải nâng cấp kỹ năng. Anh ấy nhấn mạnh rằng, chỉ cần có một cách tiếp cận bài bản, bạn đã có thể đạt được kết quả xịn sò hơn trong content marketing và nhiều lĩnh vực khác.

Thread mở đầu bằng một màn giới thiệu cực cuốn về khái niệm checklist, có nhắc đến cuốn sách nổi tiếng "The Checklist Manifesto" của Atul Gawande. Chauhan chỉ ra rằng checklist có thể giảm thiểu sai sót trong công việc chuyên môn, đặc biệt là hai loại lỗi: lỗi do thiếu hiểu biết (ignorance) và lỗi do bất cẩn (ineptitude). Lỗi do thiếu hiểu biết là khi bạn không biết, còn lỗi do bất cẩn là khi bạn biết nhưng vẫn làm sai. Mà bạn biết không, hầu hết các lỗi hàng ngày của chúng ta đều rơi vào loại thứ hai. Vậy nên, checklist chính là "cứu tinh" để ngăn chặn những sai lầm này

Tiếp theo, Chauhan giải thích về hai loại checklist: "Do-Confirm" và "Read-Do". Checklist "Do-Confirm" là kiểu bạn làm xong từ trí nhớ, rồi quay lại kiểm tra xem đã hoàn thành chưa. Còn "Read-Do" thì giống như làm theo công thức nấu ăn, đọc tới đâu làm tới đó. Nghe đơn giản nhưng việc chọn đúng loại checklist cho từng tình huống là cả một nghệ thuật. Chọn đúng thì công việc trơn tru, chọn sai thì dễ "toang" lắm nha

Một điểm mấu chốt trong thread là: checklist phải ngắn gọn, đừng dài dòng. Chauhan khuyên rằng checklist không nên dài quá 9 điểm, vì dài quá dễ làm người dùng "ngộp". Ngắn gọn, súc tích mà vẫn đủ ý mới là chân ái

Ngoài ra, Chauhan cũng nhấn mạnh việc phải test checklist trong thực tế. Giống như bất kỳ sản phẩm nào, checklist có thể trông hoàn hảo trên giấy, nhưng chỉ khi áp dụng thực tế mới biết nó có "ổn áp" hay không. Dùng thử, chỉnh sửa, rồi lại dùng tiếp – đó là cách để tạo ra một checklist đáng tin cậy

Trong lĩnh vực content marketing, checklist là "vũ khí bí mật" giúp teamwork mượt mà và đồng bộ. Nó giúp cả team bám sát mục tiêu chiến dịch, theo dõi tiến độ công việc, và rút kinh nghiệm cho lần sau. Nhờ checklist, các content creator có thể tối ưu quy trình, giữ vững "chất giọng" thương hiệu và nhắm trúng các chủ đề hot hit

Chauhan còn chia sẻ luôn checklist cá nhân của anh ấy cho các bước như lên ý tưởng, viết bản nháp đầu tiên, và chỉnh sửa. Ví dụ, checklist lên ý tưởng của anh ấy bao gồm các bước như: xem lại các chủ đề, phân tích bài viết hot của đối thủ, và viết ra các ý tưởng một câu mà không phán xét ngay. Cách này vừa kích thích sáng tạo, vừa đảm bảo không bỏ sót ý tưởng nào

Checklist chỉnh sửa thì được chia làm ba phần: chỉnh sửa phát triển (development editing), chỉnh sửa câu chữ (copy editing), và đọc soát lỗi (proofreading). Phân nhỏ quy trình chỉnh sửa như vậy giúp nội dung được trau chuốt và chuyên nghiệp hơn hẳn

Tóm lại, những chia sẻ của Tanmay Singh Chauhan trong thread này đã cho thấy checklist quan trọng thế nào trong sáng tạo nội dung và marketing. Nó không chỉ giảm sai sót, tăng hiệu quả, mà còn giúp teamwork ăn ý hơn. Như Gawande đã nói, checklist không chỉ hữu ích trong y tế hay hàng không, mà còn áp dụng được cả trong công việc cá nhân. Áp dụng cách tiếp cận có tổ chức này, bạn sẽ thấy các chiến dịch marketing thành công hơn, và quy trình sáng tạo nội dung cũng "mượt" hơn hẳn

Nếu bạn đang tìm cách nâng tầm kết quả sáng tạo nội dung, thử áp dụng chiến lược checklist xem sao. Biết đâu đây chính là chìa khóa mở ra thành công lớn hơn cho bạn!