Quản lý dữ liệu kiểu mới: AI "chơi lớn" trong Excel và Google Sheets

Thời đại này mà không nói đến hiệu suất và năng suất thì đúng là "lạc hậu". Với sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo (AI) trong các công cụ hàng ngày, cách chúng ta quản lý và phân tích dữ liệu đang được "lột xác" hoàn toàn. Một thread trên Twitter của @lazukars vừa "bóc phốt" khả năng của Numerous - một công cụ AI dành riêng cho Excel và Google Sheets, cho thấy nó không chỉ làm mọi thứ dễ dàng hơn mà còn "xịn sò" hơn hẳn.
Thread mở đầu bằng việc giới thiệu Numerous, nhấn mạnh rằng giờ đây ChatGPT có thể "chui" vào bảng tính, giúp bạn khỏi phải "vắt não" nhớ mấy công thức phức tạp. Đây không chỉ là một xu hướng "cho vui", mà là một bước tiến lớn trong cách dân chuyên nghiệp xử lý công việc.
Tiếp theo, @lazukars "khoe" các tính năng của Numerous, từ viết lách, nghiên cứu, dịch thuật, đến cả những thứ "trên trời dưới đất". AI trong bảng tính giờ không chỉ là "trợ lý" mà còn là "cứu tinh" cho những công việc tốn thời gian. Ví dụ, tweet thứ hai "show hàng" một ảnh chụp màn hình Google Sheets với thanh công cụ Numerous mở sẵn, đầy đủ các lựa chọn như "General Functions", "INFER", và "Sentiment Analysis". Nhìn cái giao diện thôi là thấy "dễ xài" rồi, kể cả cho mấy bạn "mù công nghệ".
Thread còn "bày chiêu" áp dụng Numerous vào thực tế. Một tweet nói về lệnh =AI, cho phép bạn chạy nhiều truy vấn cùng lúc, giúp công việc "mượt mà" hơn. Lệnh này đúng kiểu "cứu cánh" cho ai muốn tập trung vào phân tích mà không bị "ngợp" bởi mấy thứ kỹ thuật.
Chưa hết, còn có mấy lệnh "xịn xò" như =INFER và =WRITE, tự động hóa từ phân loại dữ liệu đến viết nội dung. Ví dụ, lệnh =INFER chỉ cần vài ví dụ là nó "tự hiểu" và tạo ra kết quả, còn lệnh =WRITE thì "gánh team" trong việc viết text marketing hay mô tả SEO. Những tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc, giúp bạn "xài AI" cho mấy việc chiến lược hơn.
Thread cũng "tám" về ý nghĩa lớn hơn của mấy công cụ AI này trong công việc. Việc tích hợp AI vào bảng tính là một phần của xu hướng tự động hóa, giúp dân văn phòng "thoát kiếp" làm mấy việc lặp đi lặp lại, để tập trung vào phân tích và ra quyết định. Như thông tin thêm trong thread, mấy công cụ như Numerous, GPT for Sheets đang "phá đảo" với các tính năng không chỉ dừng lại ở việc tạo công thức mà còn phân tích dữ liệu phức tạp và sáng tạo nội dung.
Điều đáng chú ý là mấy công cụ này rất "thân thiện với ví tiền". Nhiều ứng dụng AI, bao gồm Numerous, có bản dùng thử miễn phí hoặc gói cơ bản free, giúp ai cũng có thể "chơi" mà không cần đầu tư nhiều. Điều này làm cho công nghệ AI trở nên "dễ gần", từ dân marketing, dịch thuật đến phân tích dữ liệu đều có thể tận dụng mà không cần "đốt tiền".
Nhìn về tương lai, xu hướng tích hợp AI vào các công cụ năng suất như bảng tính chắc chắn sẽ còn "bùng nổ". Các tính năng của mấy công cụ này đang phát triển nhanh chóng, hứa hẹn một tương lai mà mấy việc lặt vặt sẽ được tự động hóa hết. Điều này không chỉ tăng năng suất mà còn giúp người dùng tập trung vào phân tích sâu và lập kế hoạch chiến lược.
Tóm lại, thread của @lazukars là một "bài PR trá hình" nhưng rất thuyết phục về tiềm năng của AI trong bảng tính. Bằng cách đơn giản hóa các công việc phức tạp và làm cho các tính năng cao cấp dễ tiếp cận hơn, mấy công cụ như Numerous đang "định nghĩa lại" cách chúng ta quản lý dữ liệu. Cứ đà này, công việc của chúng ta sẽ ngày càng "nhẹ nhàng" và hiệu quả hơn.